اخبار > آيين نامه شركت در همايش هاي علمي خارج از كشور

بسمه تعالي

دانشگاه علوم بهزيستي و توان بخشي

آيين نامه شركت در همايش هاي علمي خارج از كشور

مقدمه:

در اجراي نقشه جامع علمي بخش سلامت مبني بر افزايش تبادلات علمي با دانشگاه هاي بين المللي و تسهيل سفرهاي علمي اعضاي هيأت علمي در جهت افزايش توان پژوهشي و آموزشي اعضاي هيأت علمي و محققين دانشگاه (كه در اين آيين نامه « دانشگاه » ناميده مي شود) متقاضيان واجد شرايط اين آيين نامه مي توانند با استفاده از تسهيلات مقرر در همايـش هاي علمي بين المللي (كه در اين آيين نامه « همايش» ناميده مي شود) شركت نمايند.     

ماده 1- اعضاي هيئت علمي رسمي شاغل و بازنشسته دانشگاه ، محققين غير عضو هيئت علمي شاغل در دانشگاه، دانشجويان دوره دكتري تخصصي (Ph.D) و دستياران تخصصي و فوق تخصصي و نيز دانشجويان فعال كميته‌هاي پژوهشي دانشجويي (به تشخيص شوراي پژوهشي دانشگاه) در صورت احراز شرايط مربوطه و با رعايت مقررات مندرج در اين آيين نامه مي توانند در همايش هاي علمي خارج از كشور شركت نمايند.

ماده 2- شرايط و چگونگي شركت در همايش:

1-2- مدت زمان شركت حداكثر 10 روز خواهد بود.

2-2- متقاضي مي بايست آشنايي كافي به زبان رسمي همايش علمي بنا به تشخيص دانشگاه داشته باشد.

3-2- موضوع همايش مي بايست بنا به تشخيص دانشگاه با مسئوليت، فعاليت و يا تخصص متقاضي مرتبط باشد.

4-2- امور مربوط به پرداخت ها، صدور بليط و گذرنامه با امضاء معاونت تحقيقات و فناوري دانشگاه انجام مي‌پذيرد.

5-2- در مورد افرادي كه بنا به تعهدات خدمتي ممنوعيت خروج از كشور دارند، كليه مراحل مربوط به اخذ تعهد ازطريق دفتر حقوقي دانشگاه انجام خواهد گرفت كه بايستي مدارك تكميل شده را جهت كسب مجوز از اداره گذرنامه به حوزه معاونت تحقيقات و فناوري دانشگاه ارسال دارند.

6-2- در مورد اعضاء غيرهيأت علمي دانشگاه و ساير متخصصين در صورت احراز شرايط و وجود اعتبار و تأييد شوراي پژوهش از طريق معاونت تحقيقات و فناوري براساس مقررات اقدام خواهد شد.

ماده 3- تعداد دفعات مجاز شركت در همايش :

1-3- اعضاء هيئت علمي (استاديار به بالا) فقط يك بار در سال و مربيان هر دو سال يك بار

2-3- اعضاء هيئت علمي و محققيني كه موفق به فعاليت علمي ويژه اي در دانشگاه در جهت پيشبرد اهداف آن شده باشند به تشخيص رياست دانشگاه  حداكثر دو بار در سال تا دو سال متوالي (با احتساب حق يكبار در سال شركت در همايش‌هاي خارج از كشور با استفاده از امكانات يارانه اي اعضاي هيئت علمي)

3-3- اعضاء هيئت علمي و محققيني كه موفق به اخذ جايزه جشنواره رازي يا خوارزمي گرديده اند ، تا سه سال متوالي حداكثر دوبار در سال (با احتساب حق يكبار در سال شركت در همايش‌هاي خارج از كشور با استفاده از امكانات يارانه اي اعضاي هيئت علمي)

4-3- اعضاء هيأت علمي بازنشسته فقط هر دو سال يكبار

5-3- محققين غير عضو هيئت علمي شاغل در دانشگاه در صورت وجود اعتبار و تهيه و ارائه مقاله تحقيقاتي حاصل از طرح مصوب هر سه سال يكبار و در صورت اخذ جايزه جشنواره هاي رازي يا خوارزمي يكبار در سال تا دو سال متوالي.

1-5-3- مقاله تحقيقاتي محققين غير عضو هيئت علمي شاغل در دانشگاه در شوراي پژوهشي دانشگاه بررسي و در صورت تصويب جهت تصميم نهائي به معاونت تحقيقات و فناوري پيشنهاد خواهد شد.

6-3- دانشجويان دوره دكتري تخصصي (Ph.D) و دستياران تخصصي و فوق تخصصي و نيز دانشجويان فعال كميته هاي پژوهشي دانشجويي ( به تشخيص شوراي پژوهشي دانشگاه) به شرط احراز ساير شرايط مربوطه در اين آيين نامه در طول دوره تحصيل خود در صورت وجود اعتبار فقط يكبار مي توانند با استفاده از تسهيلات مندرج در اين آيين نامه به پيشنهاد دانشگاه يا دانشكده علوم پزشكي مربوطه در همايش شركت نمايند. اين بند شامل دانشجوياني كه درحين تحصيل، ماموريت اعزام ويا گذراندن قسمتي از تحصيل در خارج از كشور را دارند ، نمي شود.

1-6-3- دانشجويان دوره دكتري تخصصي (Ph.D) و دستياران تخصصي و فوق تخصصي تا سقف دو نفر در سال مي توانند در همايش ها شركت نمايند.

2-6-3- هر سال يك نفر از دانشجويان فعال كميته پژوهشي دانشجويي هر دانشگاه (به تشخيص شوراي پژوهشي دانشگاه) مي تواند در همايش شركت نمايد.

ماده 4- مراحل اجرائي شركت در همايش :

1-4- متقاضي مي بايست درخواست خود همراه با فرم ثبت نام در همايش و پذيرش مقاله را به معاونت تحقيقات و فناوري دانشگاه تسليم نمايد.

1-1-4- مقاله مورد نظر، مي‌بايست از نظر علمي و متدولوژي تحقيق به تصويب معاونت تحقيقات و فناوري دانشگاه برسد.

2-4- تأمين هزينه بليط طبق ضوابط دستورالعمل پيوست مي باشد.

ماده 5- لازم است گزارش علمي سفر (بازخورد شركت در همايش) حداكثر تا يك ماه پس از مراجعت بر اساس فرم مربوطه به معاونت تحقيقات و فناوري ارسال گردد.

1-5-  حوزه معاونت تحقيقات و فناوري دانشگاه، گزارشات علمي سفرها را جهت استفاده ساير اعضاء هيأت علمي و محققين منتشر خواهد نمود.

ماده 6- چنانچه متقاضي به هر دليلي موفق به شركت در همايش نگردد مي بايست نسبت به استرداد كليه وجوه دريافتي اقدام نمايد.

ماده 7- ميزان يارانه متعلقه روزانه بر مبناي مصوبات پيوست تعيين مي گردد كه شامل هزينه اقامت، غذا و ساير مخارج روزانه مي باشد.

ماده 8- مسئوليت اجراي اين آيين نامه به عهده معاونت تحقيقات و فناوري دانشگاه بوده و مي بايست گزارش سالانه عملكرد خود را جهت استحضار رياست دانشگاه ارسال نمايند.

     اين آيين نامه در 8 ماده و 19 بند در تاريخ 27/5/1389 به تصويب هيأت رئيسه دانشگاه رسيده و از تاريخ يادشده لازم الاجرا بوده و آيين نامه ها و همچنين دستورالعمل هاي صادره قبلي در اين مورد لغو و بدون اعتبار اعلام مي گردد.

بسمه تعالي

دانشگاه علوم بهزيستي و توان بخشي

دستورالعمل اجرائي پرداخت يارانه ريالي هزينه هاي روزانه و حق ثبت نام

اعضاء هيأت علمي و محققين شركت كننده درهمايش هاي علمي خارج از كشور

مقدمه:

اين دستورالعمل با توجه به آيين نامه شركت در همايش هاي علمي خارج از كشور، به منظور هماهنگي در ميزان پرداخت يارانه ريالي سال از مرداد ماه  1389  به شرح ذيل تنظيم گرديد :

الف ـ مراحل اجرائي

1-      متقاضي مي بايست درخواست كتبي خود را همراه مدارك ذيل حداكثر دو هفته قبل از تاريخ اعزام به حوزه معاونت تحقيقات و فناوري دانشگاه يا سازمان ذيربط ارائه نمايد.

1-1-       گواهي پذيرش مقاله بنام متقاضي از طرف دبيرخانه همايش

2-1- خلاصه مقاله ارائه شده جهت اخذ پذيرش

3-1- تصوير فرم هزينه ثبت نام (با مشخص نمودن صرفا"‌وجه ثبت نام )

4-1- راهنماي همايش (در ارتباط با محل، تاريخ برگزاري و برنامه همايش) و آدرس اينترنتي همايش

5-1- ساير مدارك موردنياز با تشخيص دانشگاه

2-      درخواست و مدارك واصله، براساس مفاد آيين نامه شركت در همايش هاي علمي خارج از كشور مورد رسيدگي قرار مي گيرد.

ب ـ ميزان پرداخت يارانه

1-      مبناي محاسبه و پرداخت يارانه مابه ازاي هر دلار امريكا (يورو براي كشورهاي اروپائي) بوده  كه يارانه آن به مبلغ نود درصد قيمت روز اعلامي توسط بانك مركزي  از طرف دانشگاه و مابقي از طرف متقاضي تأمين مي‌گردد.

2-      حداكثر ميزان يارانه روزانه جهت كل هزينه هاي دوره معادل 2100 دلار براي كشورهاي قاره آمريكا، 1800 دلار براي كشورهاي اروپائي، 1500 دلار براي كشورهاي آسيائي و آفريقائي و 1200 دلار براي كشورهاي همسايه و خاورميانه به علاوه حق ثبت نام به ميزان حداكثر 700 دلار مي باشد. (مبلغ يارانه روزانه، روزي 200 دلار )

3-      ميزان يارانه پرداختي جهت كليه متقاضيان براي هر روز همايش (بر اساس تاريخ شروع و پايان ذكر شده در راهنما يا فرم ثبت نام ) دويست دلار آمريكا (يورو براي كشورهاي اروپائي) مي باشد.

4-      در مورد همايش هاي كمتر از 10 روز، زمان بين راهي (زمان رفت و برگشت) مشروط به اينكه از حداكثر 10 روز تجاوز ننمايد به شرح زير به جمع مدت همايش اضافه خواهد شد.

1-4- كشورهاي واقع در قاره امريكا و اقيانوسيه به ميزان حداكثر 3 روز

2-4- كشورهاي همسايه جمهوري اسلامي ايران به ميزان حداكثر 1 روز

3-4- ساير كشورها به ميزان حداكثر 2 روز

5-      پرداخت ‌يارانه جهت شركت در دوره‌ها (Courses) و يا كارگاههاي آموزشي (Workshops) و همچنين پيش جلسات (Pre-sessions) همايش ها از محل اعتبارات موضوع اين دستورالعمل مجوز قانوني نداشته و فقط محققيني كه جهت ارائه حضوري مقاله (شفاهي يا پوستر) پذيرفته شده اند (صرفا" هر مقاله يك نفر) مي توانند با رعايت آيين نامه هاي مربوطه از اين تسهيلات بهره مند گردند.

6-      تامين هزينه بليط:  تا سقف پنجاه درصد هزينه بليط، حداكثر معادل ريالي ششصد دلار براي مقالاتي كه به شكل پوستر ارائه مي شوند و تا سقف نود درصد هزينه بليط، حداكثر معادل ريالي نهصد دلار براي مقالاتي كه به شكل سخنراني ارائه مي شوند يا مقالات پوستر كه در ISI چاپ مي شوند، پرداخت خواهد گرديد.

7-      كليه هزينه هاي متعلقه پس از اخذ ويزاي كشور مورد نظر پرداخت خواهد گرديد و درصورت عدم انجام سفر (و ارائه مدارك مربوطه جهت تسويه حساب)  كلا مسترد خواهد گرديد.

8-      درصورت عدم موفقيت براي انجام سفر و ارائه مقاله چاپ شده در كتابچه كنگره فقط هزينه ثبت نام در صورت موافقت معاونت تحقيقات و فناوري قابل پرداخت است.

9-       مسئوليت حسن اجرا اين دستورالعمل به عهده رئيس دانشگاه و مسئوليت اجرا و نظارت بر آن به عهده معاونت تحقيقات و فناوري دانشگاه مي باشد.